• Preparation, development, empowerment

السكرتارية وإدارة المكاتب

السكرتارية وإدارة المكاتب

السكرتارية وإدارة المكاتب

فكرة البرنامج التدريبي:

تأتي دورة "السكرتارية وإدارة المكاتب" لتزويد الكوادر الإدارية بمهارات احترافية تسهم في رفع كفاءة الأداء المكتبي وتعزيز بيئة العمل التنظيمية الداعمة لأهداف المركز. تسلط الدورة الضوء على أحدث المفاهيم في تنظيم المراسلات، وإدارة الوقت، والتعامل مع الزوار، وتنظيم الاجتماعات، بما يتوافق مع خصوصية العمل الاجتماعي والأسري. كما تركز على مهارات التواصل الفعّال، والحفاظ على سرية المعلومات، والتمثيل الإيجابي للمؤسسة. دورة عملية وحديثة، مصممة خصيصًا لتأهيل الصفوف الإدارية الأولى في بيئة عمل إنسانية ومحترفة.

  • Program Target
  • Program Objective
  • Program Content

الفئة المستهدفة   

  • وظفو وموظفات السكرتارية والمساعدون الإداريون في المؤسسات الحكومية والخاصة .  
  • مسؤولو المكاتب التنفيذية ومكاتب الإدارة العليا .  
  • العاملون في أقسام المراسلات والأرشفة وتنظيم الاجتماعات .  
  • منسقو البرامج والمشاريع في القطاعات الإدارية والاجتماعية .  
  • الراغبون في تطوير مهاراتهم للانتقال إلى وظائف إدارية متقدمة .  
  • حديثو التخرج الطامحون للعمل في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب .  

أهداف البرنامج التدريبي:  

يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الاستراتيجية التي تعزز من قدرات البرنامج التدريبي، وتشمل :  

  • تنمية المهارات الأساسية في أعمال السكرتارية الحديثة 
  • تعزيز الكفاءة في إدارة المكاتب وتنظيم بيئة العمل 
  • تطوير مهارات التواصل الإداري الفعّال 
  • تمكين المشاركين من إدارة الاجتماعات ومتابعة القرارات والتقارير الرسمية 
  • تعزيز قيم السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة،  
  • تهيئة المشاركين لتقديم صورة مشرفة عن المؤسسة  

محاور البرنامج التدريبي:

  • مفاهيم السكرتارية الحديثة ودورها في دعم الإدارة

  • مهارات التنظيم المكتبي وإدارة الوقت والملفات

  • كتابة المراسلات الإدارية والتقارير باحترافية

  • مهارات الاتصال الفعّال والتعامل مع الزوار والمراجعين

  • تنظيم الاجتماعات والمتابعة الإدارية

  • السرية والاحترافية وأخلاقيات العمل الإداري

  • التمثيل المهني واللباقة في بروتوكولات التعامل

Program Details

Course Language العربية
Program Date 2025-09-08
Location قطر، الدوحة
Trainer Name محمد حسان شموط
Program Fee 1550 ريال قطري
Contact Number +974 3100 1411
Email info@jusoortraining.com

Register Now UK Register Now QTR Share via WhatsApp